Hitobito: Mitgliederverwaltung für die Jubla
Die Jubla als Ursprung einer Open Source Community
Bis 2011 verwalteten die kantonalen Verbände der Jungwacht Blauring ihre Mitgliederdaten mit unterschiedlichen Lösungen, von handschriftlichen Listen bis zu Excel, Access oder Online-Datenbanken. Die Jubla suchte deshalb eine nationale Plattform mit zentraler Mitgliederverwaltung. Puzzle entwickelte eine neue Lösung, da die komplexe föderale Struktur mit Standardsoftware nur begrenzt abbildbar war. So entstand Hitobito, eine massgeschneiderte Mitglieder- und Vereinsverwaltung mit Funktionen für Kursadministration, Eventplanung, Newsletterversand, Beitragsübersichten sowie Import und Export über standardisierte Schnittstellen. Die zentrale Datenhaltung reduzierte Redundanzen und erleichterte die Administration auch mobil. Ein wichtiger Bestandteil war von Beginn an der Open-Source-Ansatz, damit sich die Lösung langfristig weiterentwickeln und auf ähnliche Organisationen ausweiten lässt. Heute wird Hitobito in einer aktiven Community weiterentwickelt und ist auch bei weiteren Jugendverbänden wie Pfadi und Cevi im Einsatz.
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