Hitobito für die Pfadibewegung Schweiz

Zentrale Datenbasis für Versand, Kurse und Kommunikation

Mit der Einführung einer Mitgliederzeitschrift entstand bei der Pfadibewegung Schweiz der Bedarf nach einer zentralen Datenerfassung, um den Versand zu vereinfachen und Prozesse wie die jährliche Bestandesmeldung effizienter abzuwickeln. Auf Empfehlung der Jungwacht Blauring entschied sich der Verband für Hitobito, eine Open-Source-Lösung für Mitglieder und Kursverwaltung. Da viele Anforderungen bereits durch die Jubla abgedeckt waren, konnte die Pfadibewegung von bestehenden Funktionen profitieren und diese gezielt erweitern. Ein wichtiger Schritt war die Integration der Mehrsprachigkeit, um die föderale Struktur optimal zu unterstützen. Hitobito wird bei der Pfadibewegung unter anderem für Mitgliederverwaltung, Bestandesmeldungen, Kurs und Lagerorganisation, Abonnemente, Mailinglisten sowie statistische Auswertungen eingesetzt. Durch den Austausch mit anderen Jugendorganisationen wuchs auch die Community weiter, wodurch Verbesserungen etwa im Datenschutz und in der Kommunikation umgesetzt werden konnten. So bleibt Hitobito ein zukunftsfähiges Werkzeug für eine grosse und vielfältige Organisation.