Hitobito für den Schweizer Blasmusikverband
Zentrale Verbandsverwaltung mit SUISA Modul und Superstruktur
Der Schweizer Blasmusikverband wollte den Aufwand für die Datenpflege reduzieren und eine dezentrale Organisationsstruktur mit Rollen und Berechtigungen in einer zentralen Lösung abbilden. Puzzle begleitete den SBV bei der Einführung von Hitobito und unterstützte Konzeption, technische Spezifikation, Entwicklung sowie Betrieb. Ein Schwerpunkt lag auf der Anpassung des SUISA Moduls, damit gespielte Titel einfach erfasst und Listen automatisiert erinnert, abgeschlossen und eingereicht werden konnten. Auch die Migration der bestehenden Daten war anspruchsvoll, da zuvor mehrere Systeme mit Mandanten im Einsatz waren und redundante Personen, Vereine und Verbände bereinigt werden mussten. Zur Einführung wurden Workshops durchgeführt und Schulungsvideos erstellt. Hitobito wird heute für Mitgliederverwaltung, Veteranenwesen und Anlassorganisation genutzt. Dank einer Superstruktur kann der Anschluss weiterer Verbände mit wenig Aufwand erfolgen. Die Lösung wird langfristig betrieben und weiterentwickelt.
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