Alle im selben Boot – Hitobito bei Swiss Canoe

Zentrale Mitgliederverwaltung für den Schweizer Kanusport

Swiss Canoe suchte eine nationale Lösung, um die Mitgliederverwaltung der 46 angeschlossenen Kanuclubs zu vereinheitlichen. Bis dahin wurden die Daten von über 4’000 Mitgliedern dezentral und mit unterschiedlichen Tools gepflegt. Nach einer Initiative aus dem Puzzle-Netzwerk entschied sich der Verband für die Open-Source-Lösung Hitobito. Die Plattform deckte die komplexe Verbandsstruktur von Swiss Canoe ab und liess sich flexibel an die Bedürfnisse anpassen. Im Projekt wurden unter anderem der physische Mitgliederausweis sowie die Paddle Level Card digitalisiert. Mitglieder konnten ihre Zugehörigkeit und Qualifikationen neu online nachweisen, was die Administration deutlich vereinfachte. Ergänzend nutzte Swiss Canoe Funktionen wie Kurs- und Eventverwaltung, Rechnungsstellung, Mailinglisten und statistische Auswertungen. Das Projekt wurde erfolgreich umgesetzt und Anfang 2022 produktiv geschaltet. Seither bildet Hitobito die Grundlage für das Onboarding der Clubs und Mitglieder in der ganzen Schweiz.